会議室ご利用上の注意

申込上の注意

1. 施設利用料金の支払いは原則前納となります。
2. 施設利用料の入金が確認できない場合、ご使用いただけません。
3. 使用許可申請書の受理、施設利用料の支払い又は入金の確認は、受付時間内に限ります。
4. 予約時間枠内に会場の設営・撤収時間も含まれます。
5. 使用許可申請書の提出期限は、仮予約より２週間以内かつ使用開始前の受付時間内までです。
6. 使用許可申請書の提出後、使用期日の13日前から前日までに撤回した場合は５割、
   使用当日の撤回は１０割のキャンセル料を頂きます。

<フロー図>

使用上の注意

1. 備品等の貸出しは行っておりませんので各自でご準備ください。
2. 机・イス等を移動させた場合は、元の位置までお戻しください。
3. 使用時に出たゴミ等は、全てお持ち帰りください。
4. 施設・附属設備等に損害を与えたときは、その損害額をご請求させて頂く場合があります。
5. 駐車場は城山南駐車場・延岡市役所第二駐車場を無料でご利用いただけますが当施設の専用駐車場ではございませんので、満車の場合は近隣の有料駐車場をご利用ください。
6. 公序良俗に反する使用はできません。
7. 警察より利用者等情報の開示要請を受けた場合は提出頂いた申請書を提示致します。